El nuevo esquema de cancelación dispuesto por el SAT nos trae varios cambios en el proceso, siendo el más importante que dependiendo de varios reglas una factura se cancela de manera inmediata o requiere la autorización del receptor.
A continuación te explicamos como funciona el nuevo esquema en Odoo con nuestro módulo, lo puedes encontrar aquí.
Partiendo de que cuentas con un CFDI vigente, en la pantalla de factura aparece el botón Cancelar, al presionarlo enviará la solicititud de cancelación al SAT, el sistema interprepará la respuesta y colocará el estatus correspondiente, además hará los movimientos contables en el sistema.
Si el SAT responde la cancelación desde el momento de la solicitud, aparecerá el Estatus de Cancelación como «Cancelada sin Aceptación», además de que el estatus de la factura aparecerá como «Cancelado».
Si el SAT responde que la solicitud de cancelación requiere autorización, el CFDI continuará vigente y aparecerá el estatus de cancelación como «En proceso».
Para este caso, hay un proceso que se ejecuta en automático, mismo que se encarga de consultar el estatus de la factura, cuando el Receptor haya «Autorizado» la cancelación, la factura en automático se colocará como «Cancelado», en caso de que el Receptor rechace la solicitud, el sistema dejará el CFDI como vigente y colocará el Estatus de Cancelación como «Rechazada«. Recuerda que el receptor tiene como límite hasta 72 horas para dar respuesta a la solicitud, en caso de que no sea así, el sistema en automático coloca el Estatus de Cancelación como «Plazo vencido» y realiza los movimientos de cancelación en el sistema, todo en automático.
Para identificar de manera rápida tus solicitudes de cancelación, en el grid colocamos el Estatus de cancelación.
Así de fácil es darle seguimiento a tus solicitudes de cancelación, además de tener la ventaja que desde la propia plataforma puedes controlar tus CFDI.